一、香港公司注冊署，辦理周年申報文件

1、時(shi)間：每周(zhou)年辦(ban)理一次；

2、作用：提交最新的(de)公司資(zi)料(liao)進行備(bei)案(an)，即(ji)該公司在上年度內(nei)，是否有注冊資(zi)金(jin)、股(gu)東、董事(shi)、公司地址等信息的(de)變更，或(huo)其他需要備(bei)案(an)的(de)情況(kuang)等；

3、流程：向香港公司(si)注冊(ce)署提交的周(zhou)年申報表(biao)，說明公司(si)前一年度的相關情況，包括公司(si)股(gu)東(dong)(dong)數目、股(gu)東(dong)(dong)姓名、股(gu)東(dong)(dong)持股(gu)比例、營(ying)運(yun)狀況等。

4、逾期罰款：

注冊處周年申報逾期(qi)(qi)費用(yong)詳細（按遞交日期(qi)(qi)不同收取(qu)不同費用(yong)）：

公(gong)司(si)成立的周年日(ri)翌日(ri)起計算，超(chao)過(guo)(guo)42天但(dan)不超(chao)過(guo)(guo)3個(ge)月罰款870港幣；

公司(si)成立的周年日(ri)翌日(ri)起計算，超過(guo)3個月但不超過(guo)6個月罰款1,740港幣；

公司成立(li)的周年(nian)日翌日起(qi)計算，超(chao)過(guo)6個月但不超(chao)過(guo)9個月罰(fa)款2,610港(gang)幣；

公司成立的周(zhou)年日翌日起計算，超過9個月(yue)以(yi)上罰款3,480港幣；

最高處(chu)(chu)罰(fa)金額為5萬(wan)港(gang)(gang)幣(bi)，以(yi)及每日加(jia)罰(fa)700港(gang)(gang)幣(bi)，且所有責任(ren)由(you)董事承擔。因(yin)此(ci)，如果不打算(suan)運營香(xiang)(xiang)港(gang)(gang)公司的話(hua)，最好(hao)選擇停業(ye)或是注銷公司。否則，香(xiang)(xiang)港(gang)(gang)注冊處(chu)(chu)會默認該公司持(chi)續營業(ye)，并依照(zhao)無證(zheng)經(jing)營情況處(chu)(chu)理(li)，向香(xiang)(xiang)港(gang)(gang)法院提出上訴，追繳罰(fa)款，而董事也將列入失(shi)信人(ren)員名(ming)單，影響香(xiang)(xiang)港(gang)(gang)出入境。

二、香港稅務局，換領新一年的商業登記證

1、時(shi)間(jian)：原商業登記(ji)證(zheng)所列的有效時(shi)間(jian)。（可以提前1個月換領新(xin)證(zheng)）；

2、作用(yong)：主要是延續香(xiang)港(gang)公司的合法經營權利(li)，同(tong)時(shi)銀(yin)行也需要這份文件來證實(shi)公司可以繼續使用(yong)帳戶。

3、流程：向香(xiang)港商業(ye)登(deng)記署(shu)申請續(xu)簽，繳(jiao)納商業(ye)登(deng)記費用，并更換最新年度的商業(ye)登(deng)記證(zheng)（上一年度的商業(ye)登(deng)記證(zheng)可不用交(jiao)回）。

4、逾期罰(fa)款：商業(ye)登(deng)記證失效超過(guo)30天，即會(hui)產生稅務(wu)局登(deng)記逾期罰(fa)款300港幣；而(er)香港稅務(wu)局會(hui)默認該(gai)公司持續(xu)營業(ye)，并依照無證經營情況(kuang)處理。向香港法院提出相應訴訟。